La tua privacy conta. Questa informativa descrive come vengono trattati
i dati personali raccolti attraverso dragonbattle.it
per le iscrizioni al contest Dragon Battle, le richieste di informazioni
e la gestione del sito, ai sensi dell’articolo 13 del
Regolamento (UE) 2016/679, di seguito “GDPR”.
01
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è
l’Associazione Culturale Cantina dei Mostri,
organizzatrice e promotrice del progetto Dragon Battle,
con sede a Manduria (TA),
[INSERIRE INDIRIZZO COMPLETO DELLA SEDE].
Per informazioni sul trattamento dei dati personali e per esercitare
i tuoi diritti puoi scrivere a
info@dragonbattle.it,
indicando nell’oggetto “Privacy Dragon Battle”.
Questa informativa riguarda i trattamenti effettuati attraverso il sito
e nella gestione delle richieste ricevute dall’organizzazione.
Le piattaforme esterne raggiungibili tramite collegamenti applicano
le proprie informative.
02
Quali dati raccogliamo
- Iscrizioni al contest:
nome d’arte, nome, cognome, indirizzo email, data di nascita,
città, provincia e tappa selezionata.
- Informazioni artistiche facoltative:
collegamento al profilo Instagram e link a una traccia audio,
un file MP3 o un video.
- Gestione dell’iscrizione:
data di invio, stato della richiesta, accettazione del regolamento
e presa visione dell’informativa, con riferimento alle versioni
dei testi presentate al momento dell’invio.
- Richieste di contatto:
nome, indirizzo email, argomento, contenuto del messaggio
e informazioni fornite volontariamente nella corrispondenza.
- Navigazione e sicurezza:
dati tecnici delle connessioni, come indirizzo IP, data e ora
delle richieste, risorse consultate ed eventuali errori,
nei limiti registrati dai servizi di hosting e sicurezza.
Il sistema antispam dei moduli utilizza un identificativo temporaneo
derivato dall’indirizzo IP. L’indirizzo IP non viene inserito
nel record dell’iscrizione dal modulo del tema.
Inserisci soltanto informazioni pertinenti alla richiesta.
Non inviare password, documenti di identità, dati sulla salute
o altre informazioni particolarmente delicate non richieste.
03
Finalità e basi giuridiche
Gestire iscrizioni e partecipazione
Utilizziamo i dati per ricevere e verificare le iscrizioni,
organizzare le tappe, gestire la partecipazione e inviare
le comunicazioni operative necessarie.
La base giuridica è l’esecuzione del rapporto di partecipazione
e delle misure richieste dall’interessato prima della sua
instaurazione, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1,
lettera b) GDPR.
Rispondere a messaggi e proposte
Trattiamo recapiti e messaggi per rispondere a domande,
richieste di collaborazione e proposte relative al progetto.
La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali,
quando pertinenti, oppure il legittimo interesse
dell’associazione a gestire la corrispondenza
e le proprie attività culturali, ai sensi dell’articolo 6,
paragrafo 1, lettere b) o f) GDPR.
Proteggere il sito e tutelare i diritti
I controlli antispam, la prevenzione degli abusi e la gestione
delle eventuali contestazioni si basano sul legittimo interesse
alla sicurezza e alla tutela dell’attività.
Gli adempimenti imposti dalla normativa si basano
sul relativo obbligo legale, ai sensi dell’articolo 6,
paragrafo 1, lettere f) o c) GDPR.
La casella “Ho letto l’informativa privacy” documenta
la presa visione del testo. Non costituisce un consenso
a newsletter, pubblicità o comunicazioni promozionali.
L’iscrizione al contest non comporta l’iscrizione automatica
a una mailing list.
04
Dati obbligatori e facoltativi
I campi contrassegnati come obbligatori sono necessari
per ricevere e gestire la richiesta. La loro mancata compilazione
può impedire l’invio del modulo, la verifica dell’iscrizione
o la risposta dell’organizzazione.
Il profilo Instagram e il link audio o video sono
facoltativi: puoi lasciare questi campi vuoti
senza impedire l’invio dell’iscrizione.
Il materiale artistico eventualmente condiviso permette allo staff
di conoscere la tua attività e non sostituisce le selezioni
previste dal regolamento.
I collegamenti multimediali vengono registrati come URL:
il modulo non scarica automaticamente i file e non pubblica
automaticamente il materiale inviato.
Condividi soltanto contenuti che puoi legittimamente mettere
a disposizione dell’organizzazione.
05
Modalità di trattamento e destinatari
I dati sono trattati con strumenti informatici e organizzativi
pertinenti alle finalità indicate. L’accesso alle richieste
è riservato alle persone autorizzate dall’associazione,
nei limiti dei rispettivi compiti.
Possono intervenire nella gestione dei dati:
- Staff e collaboratori autorizzati:
per la gestione delle iscrizioni, delle tappe e della corrispondenza.
- Fornitori tecnici:
per hosting, manutenzione, assistenza, sicurezza e copie di
backup del sito, incluso IONOS per i servizi utilizzati.
- Fornitori email:
per l’invio e la ricezione delle comunicazioni,
inclusi i servizi di inoltro e Google/Gmail utilizzati
dall’organizzazione.
- Autorità e soggetti competenti:
quando la comunicazione sia richiesta dalla legge
o necessaria per la tutela di un diritto.
I fornitori operano secondo il ruolo previsto dal servizio
effettivamente utilizzato; quando trattano dati per conto
dell’associazione, devono essere disciplinati i relativi
rapporti di trattamento nei casi previsti dal GDPR.
Le informazioni dei moduli non vengono pubblicate automaticamente.
La presenza di partner e sponsor nel progetto non comporta
la messa a loro disposizione degli elenchi degli iscritti
per finalità commerciali.
06
Conservazione dei dati
I tempi di conservazione dipendono dalla finalità,
dalla durata del rapporto e dall’eventuale necessità
di adempiere a obblighi o gestire contestazioni.
Si applicano i seguenti criteri:
- Iscrizioni:
per la gestione della richiesta, della tappa e dell’eventuale
prosecuzione nel circuito, fino alla conclusione delle attività
e delle verifiche collegate.
- Messaggi e corrispondenza:
per il tempo necessario a rispondere e a concludere
la richiesta o il rapporto che ne deriva.
- Obblighi e contestazioni:
limitatamente alle informazioni necessarie e per i termini
applicabili alla specifica esigenza.
- Antispam, log e backup:
secondo la durata degli identificativi temporanei
e i cicli di conservazione dei servizi tecnici utilizzati,
limitatamente alle esigenze di sicurezza e ripristino.
Esaurite le finalità e le eventuali esigenze di conservazione,
i dati devono essere cancellati o resi anonimi.
Le richieste ricevute non costituiscono un archivio permanente
per attività promozionali.
07
Servizi esterni e trasferimenti internazionali
L’utilizzo di servizi email e di altri fornitori può comportare
il trattamento di dati fuori dallo Spazio economico europeo,
anche negli Stati Uniti.
I trasferimenti devono rispettare le condizioni previste
dal capo V del GDPR.
Per i propri servizi Google dichiara di utilizzare,
nei casi applicabili, decisioni di adeguatezza,
il Data Privacy Framework UE-USA e clausole contrattuali standard.
Le informazioni aggiornate sui meccanismi adottati sono disponibili
nella pagina
Normative sul trasferimento dei dati di Google
.
Per informazioni sui fornitori utilizzati dall’associazione
e sulle garanzie pertinenti al trattamento dei tuoi dati,
puoi scrivere a
info@dragonbattle.it.
Quando apri collegamenti a Instagram, TikTok, YouTube
o ad altri siti, interagisci direttamente con la piattaforma
esterna, che tratta i dati secondo la propria informativa.
08
Cookie e collegamenti social
Le funzionalità tecniche del sito e l’accesso del personale
autorizzato possono utilizzare cookie necessari
all’erogazione dei servizi richiesti.
Per i cookie strettamente tecnici non è richiesto
il consenso preventivo.
Il tema Dragon Battle predisposto per il sito utilizza font
ospitati localmente e icone social costituite da semplici link.
Il tema non include di per sé pixel pubblicitari,
strumenti di profilazione o player social caricati automaticamente.
L’eventuale attivazione di ulteriori plugin, strumenti di analisi,
contenuti incorporati o servizi pubblicitari richiede
l’aggiornamento delle informazioni e, quando previsto,
la raccolta del consenso prima dell’attivazione
degli strumenti interessati.
Puoi gestire i cookie dalle impostazioni del browser.
Il blocco di quelli necessari può limitare
alcune funzionalità del sito.
09
I tuoi diritti
Nei casi e nei limiti previsti dagli articoli 15-22 GDPR
puoi richiedere:
- accesso ai dati personali e una loro copia;
- rettifica o integrazione dei dati inesatti o incompleti;
- cancellazione o limitazione del trattamento;
- portabilità dei dati, quando applicabile;
- opposizione ai trattamenti basati sul legittimo interesse,
per motivi connessi alla tua situazione particolare.
Se un trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo
in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità
del trattamento precedente alla revoca.
Per esercitare i tuoi diritti scrivi a
info@dragonbattle.it.
L’associazione può richiedere informazioni proporzionate
per verificare l’identità del richiedente.
Il riscontro viene fornito di norma entro un mese,
fatte salve le proroghe consentite dal GDPR.
Puoi presentare reclamo al
Garante per la protezione dei dati personali
o all’autorità di controllo competente.
La gestione delle iscrizioni non prevede decisioni
basate esclusivamente su trattamenti automatizzati
che producano effetti giuridici o analogamente significativi
sul partecipante.
10
Minori, immagini e aggiornamenti
Partecipazione dei minorenni
La data di nascita permette di verificare l’età
e le condizioni applicabili alla partecipazione.
Per i minorenni, l’organizzazione comunica le eventuali
autorizzazioni e la documentazione necessaria
a chi esercita la responsabilità genitoriale.
La compilazione del modulo non sostituisce
tali verifiche.
Materiale artistico, fotografie e riprese
L’invio di un link audio o video non trasferisce
all’organizzazione i diritti sul contenuto
e non costituisce una liberatoria per la sua pubblicazione.
Gli eventuali trattamenti di fotografie e riprese degli eventi
devono essere descritti in un’informativa specifica,
con le autorizzazioni richieste per l’utilizzo previsto.
Aggiornamenti dell’informativa
Questa informativa può essere modificata quando cambiano
i servizi, le finalità o le modalità di trattamento.
Gli aggiornamenti vengono pubblicati in questa pagina,
riportando la data della versione.
Per qualsiasi richiesta relativa alla privacy:
info@dragonbattle.it.
Ultimo aggiornamento: 23 ottobre 2026.
